Politique de confidentialité Note d’information pour les personnes concernées conformément à l’article 13 du règlement européen UE 2016/679 Règlement relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel RGPD (Règlement général sur la protection des données – Règlement UE 679/2016) Code de confidentialité D.Lgs 196/2003 (tel que modifié par le D.Lgs 101/2018) WEBLINK SRL souhaite informer les personnes concernées que les données personnelles liées ou rattachables à la personne concernée sont traitées par la Société en pleine conformité avec les réglementations en vigueur sur la protection des données et les obligations de confidentialité qui nous ont toujours guidés. Le « traitement des données personnelles » désigne toute opération ou ensemble d’opérations, effectuées même sans l’aide d’outils électroniques, relatives à la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l’extraction, la comparaison, l’utilisation, l’interconnexion, le blocage, la communication, la diffusion, l’effacement et la destruction de données, même si elles ne sont pas enregistrées dans une base de données. Conformément à l’article 13 du RGPD (Règlement UE 679/2016), concernant les données personnelles que nous traitons suite à l’établissement de relations commerciales mutuelles et, le cas échéant, contractuelles, nous fournissons les informations suivantes. Responsable du traitement Le « Responsable du traitement » à toutes fins juridiques est WEBLINK SRL, dont le siège administratif est situé Via Manin 30, téléphone : 0332/239546, e-mail : privacy@weblink.it. Finalité du traitement des données Les données personnelles de la personne concernée sont traitées pour répondre aux exigences contractuelles et remplir les obligations légales et fiscales connexes, ainsi que pour permettre la gestion efficace des relations financières et commerciales. Un tel traitement aura lieu pendant toute la durée de la relation contractuelle et, par la suite, pour l’exécution des obligations légales et à des fins administratives et commerciales. En cas d’abonnement au service de Newsletter disponible en s’inscrivant sur la page dédiée du site web www.weblink.it (ou d’autres sites web appartenant à Weblink), les données personnelles fournies volontairement par la personne concernée seront traitées :

• pour envoyer des e-mails concernant de nouveaux produits, des initiatives commerciales, des salons professionnels ou des événements ;
• pour les appels téléphoniques effectués par le personnel interne.

Dans le cadre des finalités pour lesquelles les données personnelles sont collectées, WEBLINK SRL traite ces données conformément aux principes de loyauté, de licéité, de transparence et de protection de la confidentialité et des droits de la personne concernée. Nature de la fourniture des données Les données personnelles sont toujours collectées directement auprès de la personne concernée. La fourniture de ces données, nécessaires aux fins décrites, est essentielle pour la pleine exécution des activités de communication, de marketing, commerciales et potentiellement contractuelles. Tout refus de fournir ces données peut entraîner la prestation incomplète ou partielle des services de la Société. Méthodes de traitement Le traitement des données est effectué conformément aux principes de loyauté, de licéité et de transparence, en utilisant des outils et des procédures adaptés pour garantir la sécurité et la confidentialité des données. Le traitement peut être effectué aussi bien sur support papier qu’à l’aide d’outils électroniques. Des mesures de sécurité appropriées sont employées pour minimiser le risque d’accès non autorisé par des tiers, de destruction et/ou de détérioration des données, garantissant la confidentialité conformément à l’article 32 du RGPD. Conservation des données personnelles Les données personnelles seront conservées uniquement pendant le temps nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément au principe de minimisation énoncé à l’article 5, paragraphe 1, lettre c) du RGPD, ainsi qu’aux obligations légales applicables au Responsable du traitement. De plus amples informations concernant les périodes de conservation et de traitement sont disponibles auprès du Responsable du traitement. Communication des données Les données personnelles ne seront en aucun cas divulguées mais pourront être communiquées :

• au personnel autorisé, dûment nommé, pour le traitement au sein de la Société ;
• aux entités et associations affiliées à la Société ;
• aux parties nécessitant l’accès à ces données pour des finalités accessoires à la relation entre notre Société et la personne concernée, strictement dans la mesure nécessaire pour accomplir les tâches auxiliaires qui leur sont confiées, telles que : les institutions financières ;
• aux cabinets de conseil administratif (comptables), dûment nommés en tant que sous-traitants externes.

Catégories particulières de données personnelles. Lors de la soumission d’un CV, conformément aux articles 26 et 27 du Code de confidentialité et aux articles 9 et 10 du RGPD 2016/679, la personne concernée peut volontairement fournir à la Société des données classées comme « catégories particulières de données personnelles » (c’est-à-dire des données révélant « l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale… les données génétiques, les données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, les données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle »). Ces données ne peuvent être traitées par la Société qu’avec le consentement écrit préalable de la personne concernée. Droits de la personne concernée La personne concernée, conformément au RGPD (articles 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22), peut exercer les droits suivants auprès de la Société (en envoyant un e-mail à privacy@weblink.it), résumés comme suit :

1. Obtenir la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel ainsi qu’à toutes les informations prévues à l’article 15 du RGPD ;
2. Obtenir la rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes, dans les meilleurs délais. Compte tenu des finalités du traitement, elle a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire ;
3. Obtenir l’effacement de données à caractère personnel la concernant dans les meilleurs délais ;
4. Obtenir la limitation du traitement lorsque l’une des conditions prévues à l’article 18 du RGPD s’applique ;
5. Recevoir les données à caractère personnel la concernant qu’elle a fournies à la Société, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
6. S’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD. Dans ce cas, la Société ne traitera plus les données à caractère personnel, à moins qu’elle ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
7. Ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques la concernant ou l’affectant de manière significative de façon similaire. Ce droit ne s’applique pas dans les cas régis par l’article 22, paragraphe 2, du RGPD ;
8. Introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle si elle estime que ses données ont été traitées de manière illicite.

Le Responsable du traitement WEBLINK SRL