Polityka prywatności Informacja dla osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 Rozporządzenie w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych – Rozporządzenie UE 679/2016) Kodeks prywatności D.Lgs 196/2003 (z późniejszymi zmianami D.Lgs 101/2018) WEBLINK SRL pragnie poinformować osoby, których dane dotyczą, że dane osobowe związane lub możliwe do powiązania z osobą, której dane dotyczą, są przetwarzane przez Spółkę w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz zobowiązaniami dotyczącymi poufności, które zawsze nami kierowały. „Przetwarzanie danych osobowych” odnosi się do każdej operacji lub zestawu operacji, wykonywanych nawet bez użycia narzędzi elektronicznych, dotyczących zbierania, rejestrowania, organizowania, przechowywania, konsultowania, przetwarzania, modyfikowania, selekcjonowania, wydobywania, porównywania, używania, łączenia, blokowania, komunikowania, rozpowszechniania, usuwania i niszczenia danych, nawet jeśli nie są one zapisane w bazie danych. Zgodnie z art. 13 RODO (Rozporządzenie UE 679/2016), w odniesieniu do danych osobowych, które przetwarzamy w związku z nawiązaniem wzajemnych relacji handlowych, a w stosownych przypadkach umownych, przedstawiamy następujące informacje. Administrator danych „Administratorem danych” dla wszystkich celów prawnych jest WEBLINK SRL, z siedzibą administracyjną pod adresem Via Manin 30, telefon: 0332/239546, e-mail: privacy@weblink.it. Cel przetwarzania danych Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, są przetwarzane w celu spełnienia wymogów umownych i wypełnienia związanych z nimi obowiązków prawnych i podatkowych, a także w celu umożliwienia efektywnego zarządzania relacjami finansowymi i handlowymi. Takie przetwarzanie będzie odbywać się przez cały czas trwania stosunku umownego, a następnie w celu wypełnienia obowiązków prawnych oraz w celach administracyjnych i handlowych. W przypadku subskrypcji usługi Newsletter dostępnej poprzez rejestrację na dedykowanej stronie internetowej www.weblink.it (lub innych stronach internetowych należących do Weblink), dane osobowe dobrowolnie podane przez osobę, której dane dotyczą, będą przetwarzane:

• w celu wysyłania e-maili dotyczących nowych produktów, inicjatyw handlowych, targów lub wydarzeń;
• w celu rozmów telefonicznych prowadzonych przez personel wewnętrzny.

W ramach celów, dla których zbierane są dane osobowe, WEBLINK SRL przetwarza takie dane zgodnie z zasadami uczciwości, zgodności z prawem, przejrzystości oraz ochrony poufności i praw osoby, której dane dotyczą. Charakter udostępniania danych Dane osobowe są zawsze zbierane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. Udostępnienie takich danych, niezbędnych do opisanych celów, jest kluczowe dla pełnego wykonania działań komunikacyjnych, marketingowych, handlowych i potencjalnie umownych. Jakakolwiek odmowa udostępnienia tych danych może skutkować niekompletnym lub częściowym świadczeniem usług Spółki. Metody przetwarzania Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami uczciwości, zgodności z prawem i przejrzystości, przy użyciu narzędzi i procedur odpowiednich do zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych. Przetwarzanie może być prowadzone zarówno w formie papierowej, jak i za pomocą narzędzi elektronicznych. Stosowane są odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu zminimalizowania ryzyka nieuprawnionego dostępu przez osoby trzecie, zniszczenia i/lub pogorszenia danych, zapewniając poufność zgodnie z art. 32 RODO. Przechowywanie danych osobowych Dane osobowe będą przechowywane tylko przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z zasadą minimalizacji określoną w art. 5 ust. 1 lit. c) RODO, a także z obowiązkami prawnymi mającymi zastosowanie do Administratora danych. Dalsze informacje dotyczące okresów przechowywania i przetwarzania są dostępne u Administratora danych. Udostępnianie danych Dane osobowe nie będą w żaden sposób ujawniane, ale mogą być udostępniane:

• upoważnionemu personelowi, należycie wyznaczonemu, do przetwarzania w ramach Spółki;
• podmiotom i stowarzyszeniom powiązanym ze Spółką;
• stronom wymagającym dostępu do takich danych w celach pomocniczych w stosunku do relacji między naszą Spółką a osobą, której dane dotyczą, ściśle w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań pomocniczych, takich jak: instytucje finansowe;
• firmom doradztwa administracyjnego (księgowym), należycie wyznaczonym jako zewnętrzni podmioty przetwarzające dane.

Szczególne kategorie danych osobowych. Przy składaniu CV, zgodnie z art. 26 i 27 Kodeksu prywatności oraz art. 9 i 10 RODO 2016/679, osoba, której dane dotyczą, może dobrowolnie przekazać Spółce dane zaklasyfikowane jako „szczególne kategorie danych osobowych” (tj. dane ujawniające „pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, lub przynależność do związków zawodowych… dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej, dane dotyczące zdrowia, życia seksualnego lub orientacji seksualnej”). Takie dane mogą być przetwarzane przez Spółkę wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą osoby, której dane dotyczą. Prawa osoby, której dane dotyczą Osoba, której dane dotyczą, zgodnie z RODO (art. 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22), może skorzystać z następujących praw w stosunku do Spółki (wysyłając e-mail na adres privacy@weblink.it), podsumowanych w następujący sposób:

1. Uzyskać potwierdzenie, czy dane osobowe jej dotyczące są przetwarzane, a jeśli tak, uzyskać dostęp do danych osobowych oraz wszystkich informacji przewidzianych w art. 15 RODO;
2. Uzyskać niezwłoczne sprostowanie niedokładnych danych osobowych jej dotyczących. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, ma prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia;
3. Uzyskać niezwłoczne usunięcie danych osobowych jej dotyczących;
4. Uzyskać ograniczenie przetwarzania w przypadku spełnienia jednego z warunków przewidzianych w art. 18 RODO;
5. Otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła Spółce;
6. Wnieść w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych jej dotyczących na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W takich przypadkach Spółka powstrzyma się od dalszego przetwarzania danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
7. Nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec niej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa. Prawo to nie ma zastosowania w przypadkach regulowanych w art. 22 ust. 2 RODO;
8. Wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważa, że jej dane zostały przetworzone niezgodnie z prawem.

Administrator danych WEBLINK SRL